Bij STUDIO | CORPORATE begeleiden we u bij alle vragen binnen het vennootschapsrecht, zowel bij belangrijke scharniermomenten als in de dagelijkse werking van uw vennootschap. We adviseren en ondersteunen bij de oprichting, bij de keuze van een passende rechtsvorm en bij de uitwerking van een governance-structuur die helder maakt wie welke bevoegdheden heeft en hoe beslissingen correct worden genomen.

Daarnaast zorgen we ook voor de juridische fundamenten en formaliteiten die uw vennootschap correct en efficiënt doen werken. Denk aan het uittekenen van aandelenstructuren, het opstellen of actualiseren van aandeelhouders- en bestuurdersovereenkomsten, het voorbereiden van notulen voor algemene vergadering en raad van bestuur, en het doorvoeren van statutenwijzigingen wanneer dat nodig is. In delicate situaties, zoals het ontslag van een bestuurder of een dossier rond belangenconflicten, begeleiden we u zorgvuldig doorheen het volledige traject.

Wanneer er spanningen of discussie zou ontstaan tussen aandeelhouders of binnen het bestuur, helpen we u om snel terug grip te krijgen op de situatie. We begeleiden bij een conflictregeling, onderhandelingen en bemiddeling, en verdedigen uw belangen in geschillenbeslechting en procedures wanneer een minnelijke oplossing niet (meer) mogelijk is. Zo bouwen we mee aan een vennootschap die stabiel en werkbaar blijft op lange termijn.

Een vennootschap oprichten is meer dan een formaliteit. Het is belangrijk om vooraf goed na te denken over de vennootschapsvorm die het best aansluit bij uw wensen en doelstellingen. U kan onder meer kiezen voor een maatschap, een vennootschap onder firma (VOF), een commanditaire vennootschap (CommV), een vereniging zonder winstoogmerk (VZW), een coöperatieve vennootschap (CV), een besloten vennootschap (BV) of een naamloze vennootschap (NV). Elke vorm heeft eigen kenmerken en belangrijke gevolgen op het vlak van aansprakelijkheid, bestuur, samenwerking en flexibiliteit.

Wij begeleiden u bij die keuzes en bepalen samen met u welke structuur het best past bij uw plannen en verwachtingen. Vervolgens nemen we het oprichtingstraject van A tot Z mee in handen, inclusief de voorbereiding van de nodige documentatie en de afstemming met de notaris. Dankzij onze samenwerking met notarissen verloopt de oprichting vlot, correct en toekomstgericht.

Een doordachte aandelenstructuur is het fundament voor een vlotte samenwerking tussen aandeelhouders én voor de toekomstige groei van uw onderneming. Daarom is het belangrijk om hier al bij de oprichting bewust over na te denken. De gekozen structuur bepaalt niet alleen “wie welk percentage heeft”, maar ook hoe controle, stemrechten, winstverdeling en besluitvorming in de praktijk verlopen. Ze kan bovendien het verschil maken bij een latere investering, familiale opvolging of exit.

Wij begeleiden u bij het uitwerken en verfijnen van een aandelenstructuur die past bij uw plannen en de onderlinge verhoudingen tussen aandeelhouders. Zodra er meerdere aandeelhouders zijn, of wanneer er bijvoorbeeld via een fusie of overname nieuwe aandeelhouders toetreden, is het aangewezen om de afspraken ook contractueel te verankeren in een aandeelhoudersovereenkomst. Zo worden spelregels rond samenwerking, overdracht van aandelen en mogelijke conflictpunten vooraf duidelijk vastgelegd en blijft uw structuur mee evolueren met de groei van de onderneming.

Elke vennootschap moet doorheen haar bestaan belangrijke beslissingen nemen die correct moeten worden vastgelegd. De algemene vergadering neemt daarbij kernbeslissingen, onder meer over de samenstelling van het bestuur en andere sleutelmomenten in het vennootschapsleven. Het bestuursorgaan vertaalt dit vervolgens in het dagelijks en strategisch beheer van de vennootschap.

Correcte notulen zijn essentieel om die beslissingen rechtsgeldig te documenteren en discussies achteraf te vermijden. Bijvoorbeeld wanneer een bestuurder ontslag neemt en er kwijting wordt verleend, of wanneer een beslissing gepaard gaat met een belangenconflict bij een aandeelhouder of bestuurder. In zulke situaties moeten de juiste formaliteiten en vermeldingen nauwgezet worden opgenomen.

Wij bereiden notulen voor en zorgen dat de besluitvorming juridisch correct, volledig en duidelijk wordt vastgelegd.

Wanneer een vennootschap groeit of verandert, moeten ook de statuten soms worden aangepast. Denk aan een wijziging in de structuur, werking, besluitvorming of interne afspraken binnen de vennootschap. Wij begeleiden u bij elke statutenwijziging van begin tot einde: van de juridische voorbereiding en redactie tot de concrete uitwerking van statuten die correct, helder en volledig afgestemd zijn op uw onderneming.

Een bestuurdersovereenkomst (of managementovereenkomst) is een contract tussen een vennootschap en een(statutair) bestuurder waarin de zakelijke samenwerking wordt vastgelegd. Ze bepaalt de taken en verantwoordelijkheden, de bezoldiging en de duur en modaliteiten van het bestuursmandaat. De overeenkomst vormteen praktische aanvulling op de statuten en het benoemingsbesluit en creëert duidelijke spelregels voor de dagelijkse samenwerking.

Wij stellen bestuurdersovereenkomsten op die aansluiten bij de rol van de bestuurder en de governance van de organisatie, en zorgen daarbij voor duidelijke, werkbare afspraken

Het gebeurt helaas ook dat een samenwerking aanvankelijk vlot verloopt, maar dat aandeelhouders door gewijzigde omstandigheden, uiteenlopende visies of persoonlijke spanningen op een bepaald moment niet meer door dezelfde deur kunnen. Zo’n conflict kan snel escaleren en de werking of zelfs de continuïteit van de vennootschap onder druk zetten, zeker wanneer er een patstelling (deadlock) ontstaat, bijvoorbeeld bij een 50/50-verdeling waardoor besluitvorming blokkeert.

Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) voorziet daarom als laatste redmiddel in een geschillenregeling die toelaat om, wanneer voortzetting van de samenwerking onmogelijk wordt, via de rechtbank tot een structurele oplossing te komen, zoals een uittreding of uitsluiting onder voorwaarden.

Wij begeleiden u zowel preventief (door duidelijke afspraken in statuten en/of aandeelhoudersovereenkomst, inclusief werkbare deadlock-mechanismen) als wanneer er al een conflict is. We helpen u uw positie te bepalen, de juiste strategie te kiezen en werken waar mogelijk via onderhandeling of bemiddeling naar een oplossing toe. Indien nodig treden we op in procedure om uw belangen te beschermen.

Bij vennootschapsconflicten loont het in de meeste gevallen om eerst te onderhandelen en te bemiddelen vóór men naar de rechtbank stapt. Bemiddeling is vaak sneller, discreter en meer kostenefficiënt, en laat toe om te focussen op wat partijen werkelijk willen bereiken wanneer verder samenwerken niet meer haalbaar is. Zo kan er gezocht worden naar een gebalanceerde oplossing die werkbaar is voor alle betrokkenen en die de onderneming zo veel mogelijk beschermt.

Een gerechtelijke procedure is vaak zwart-wit en kan uitmonden in een “
alles of niets”-uitkomst. Bovendien kunnen procedures lang aanslepen en veel tijd, moeite en geld kosten, terwijl de onderliggende spanningen intussen blijven doorwerken. Via bemiddeling behouden partijen meer controle over het resultaat en is er ruimte voor maatwerkafspraken. In bepaalde gevallen kan ook de rechtbank een bemiddelaar aanstellen

Wij begeleiden u doorheen het bemiddelingstraject, bereiden het dossier strategisch voor en werken mee aan duidelijke, haalbare afspraken die de relatie waar mogelijk herstellen en de continuïteit van de vennootschap vrijwaren.

Wanneer overleg, onderhandeling of bemiddeling geen oplossing biedt, kan een gerechtelijke procedure onvermijdelijk worden. In vennootschapsrechtelijke geschillen staat er vaak veel op het spel, zoals de controle over de vennootschap, de continuïteit van de onderneming, de geldigheid van beslissingen of de positie van aandeelhouders en bestuurders. Een doordachte processtrategie is dan cruciaal.

Wij staan u bij van A tot Z in vennootschapsrechtelijke procedures. We analyseren uw positie en de haalbaarheid van vorderingen en bepalen een strategie die past bij het dossier en uw doelstellingen. Daarbij verliezen we timing en impact niet uit het oog, en adviseren we ook over mogelijke voorlopige maatregelen of stappen om escalatie te beperken. Zo verdedigen we uw belangen gericht en efficiënt, met focus op het best mogelijke resultaat.

Heeft u een vraag over uw vennootschap? Bij STUDIO | CORPORATE kan u steeds terecht voor helder, praktisch en doelgericht advies. Of het nu gaat om een concrete vraag, een strategische keuze of een gevoelig dossier, we luisteren naar uw situatie en begeleiden u bij de juiste stappen